1 – A empresa é cadastrada no nosso sistema WEB. Assim está apta a enviar as NF-e pelo sistema Desktop Minhas NF-e.

2 – A empresa envia, via WebService, as NF-e para o portal www.minhasnfe.com.br através do software descrito acima.

3 – A empresa comunica a todos os seus clientes que para baixar as NF-e, basta cadastrar-se no website, informando o CNPJ do estabelecimento emissor da NF-e e seus dados cadastrais (E-mail e Telefone de contato para conferir se a pessoa cadastrada é ela mesmo).

4 – O cliente (destinatário da NF-e) cadastra-se no site.

5 – Após a realização do cadastro do cliente, a empresa emitente da NF-e recebe por e-mail uma solicitação de ativação de cadastro daquele cadastro.

6 – Feita a ativação do cadastro pelo emitente, o cliente estará apto a baixar suas NF-e pelo portal www.minhasnfe.com.br.

Pelo site, o cliente (destinatário da NF-e) poderá cadastrar outras empresas que utilizem esse serviço, bastando a ele informar o CNPJ da outra empresa acessando o menu "Menu de Opções - Incluir novo Emitente". Tudo com o mesmo cadastro, sem precisar cadastrar-se novamente. O cliente só poderá visualizar as NF-e de outros emissores somente se o emissor da NF-e ativá-lo no portal, pelo sistema desktop Minhas NF-e. O processo de ativação de acesso as NF-e para os clientes é necessário para evitar que pessoas má intencionadas visualizem NF-e de outras pessoas/empresas.

O Portal Minhas NF-e é formado por 2 (duas) áreas:

Área do Emitente da NF-e (www.minhasnfe.com.br/emitentes):
É a área onde o emitente da NF-e poderá visualizar todas as notas fiscais eletrônica enviadas ao portal Minhas NF-e.

Área do Destinatário da NF-e (www.minhasnfe.com.br/destinatarios):
É a área onde o destinatário da NF-e, após cadastro e liberação do emitente, poderá acessar o portal e baixar todos os arquivos XMLs das NF-e emitidas para ele.